📘 راهنمای کامل سامانه مدیریت اساتید

نقش‌های کاربری همه کاربران

در این سامانه، هر کاربر بر اساس نقشی که دارد، به بخش‌های خاصی دسترسی دارد. این نقش‌ها توسط مدیر ارشد تعیین می‌شوند.

داشبورد مدیریت مدیر ارشد

داشبورد، نمای کلی از وضعیت سامانه را نمایش می‌دهد. شامل آمار مدرسین، دروس، جلسات، تراکنش‌ها و وضعیت پرداخت‌ها.

مدیریت مدرسین مدیر ارشد + مدیر آموزشی

در این بخش می‌توانید مدرسین جدید ثبت کنید، اطلاعات آنها را ویرایش یا وضعیت فعال/غیرفعال را تغییر دهید.

1. از منوی اصلی روی «مدرسین» کلیک کنید یا آدرس admin/teachers.php را باز کنید.
2. برای افزودن مدرس جدید، روی دکمه «افزودن مدرس» کلیک کرده و فرم را پر کنید (نام، کد ملی، شماره شبا، تخصص و ...).
3. برای ویرایش، روی دکمه (مداد) کلیک کنید. امکان تغییر اطلاعات شخصی و وضعیت وجود دارد.
4. برای غیرفعال کردن مدرس، از دکمه (مکث) و برای حذف از دکمه (سطل زباله) استفاده کنید.

مدیریت دروس مدیر ارشد + مدیر آموزشی

دروس پایه‌ای سامانه را تعریف کنید. هر درس شامل عنوان، کد درس، تعداد واحد، نوع درس (نظری/عملی) و مقطع است.

• به بخش «دروس» در منو بروید.
• با دکمه «افزودن درس» درس جدید ایجاد کنید.
• نوع درس را انتخاب کنید: نظری یا عملی (این برچسب‌ها در گزارش‌ها نیز نمایش داده می‌شوند).
• امکان ویرایش و حذف دروس وجود دارد (دروس دارای جلسه قابل حذف نیستند).

ثبت جلسات مدیر آموزشی + کارشناس

جلسات تدریس هر درس را ثبت کنید. این اطلاعات پایه‌ای برای محاسبه حق‌التدریس هستند.

تراکنش‌ها مدیر ارشد + مدیر مالی

لیست تمام تراکنش‌های مالی (پرداخت‌ها، تسویه‌ها، واریزها) را مشاهده و مدیریت کنید.

• در بخش «تراکنش‌ها»، تمام رکوردها به همراه تاریخ، مبلغ، وضعیت و توضیحات نمایش داده می‌شوند.
• با استفاده از فیلترهای بالا، بر اساس تاریخ، مدرس یا وضعیت جستجو کنید.
• امکان تأیید، ویرایش و حذف تراکنش‌ها (با مجوز مناسب) وجود دارد.

گزارش و فیش پرداخت مدیر ارشد + مدیر مالی

گزارش‌های جامع از وضعیت پرداخت مدرسین تهیه کنید و فیش‌های حقوقی صادر نمایید.

مدیریت کاربران فقط مدیر ارشد

کاربران سامانه را ایجاد، ویرایش یا حذف کنید. هر کاربر دارای یک نقش مشخص است.

1. از منوی اصلی روی «کاربران» کلیک کنید یا آدرس admin/users.php را باز کنید.
2. برای افزودن کاربر جدید، نام کامل، نام کاربری، رمز عبور و نقش را وارد کنید.
3. نقش‌های موجود: مدیر ارشد، مدیر مالی، مدیر آموزشی، کارشناس، گزارشگر.
4. برای ویرایش یا حذف کاربر، از دکمه‌های عملیات در هر ردیف استفاده کنید.

تنظیمات حق‌التدریس مدیر ارشد

نرخ حق‌التدریس را بر اساس مقطع و نوع درس تعیین کنید. این تنظیمات در محاسبه فیش‌های پرداخت اعمال می‌شوند.

• به admin/salary-settings.php بروید.
• برای هر مقطع (کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکتری) و نوع درس (نظری/عملی) مبلغ پایه را وارد کنید.
• امکان تعریف ضرایب اضافی برای دروس خاص وجود دارد.
• پس از ذخیره، مبالغ جدید در محاسبات بعدی اعمال می‌شوند.

آپلود اکسل مدیر ارشد

با استفاده از این بخش، می‌توانید اطلاعات مدرسین یا دروس را به‌صورت انبوه از فایل اکسل وارد کنید.

سوالات متداول همه کاربران